Integralnym elementem Pakietu Mobilności przyjętego jeszcze przez poprzednią Komisję Europejską była nowelizacja dyrektywy 96/71 w/s delegowania oraz zmiana rozporządzeń regulujących wydawanie formularzy A1. Zmienione przepisy dyrektywy weszły w życie 30 lipca 2020 r. Poprzedni Parlament Europejski nie zdążył jednak uchwalić nowelizacji rozporządzeń 883/2004 i 987/2009 regulujących poświadczanie formularzy A1. Po chaosie spowodowanym pandemią Covid-19 temat formularzy A1 wraca jednak z pełnym impetem na agendę instytucji europejskich. Przewodniczący europejskiej prezydencji Niemcy wskazali nowelizację przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego jako wysoki priorytet.
Kilka dni temu jeden z krajów członkowskich przedstawił swoje uwagi do projektu zmian w rozporządzeniach dot. formularzy A1. Proponuje się, by za faktyczną siedzibę pracodawcy uznawać państwo, w którym uzyskuje on większość obrotów, świadczy najwięcej usług i w którym jego pracownicy pracują najwięcej czasu - nawet wtedy, gdy firma nie jest tam zarejestrowana. Przyjęcie tego projektu będzie oznaczało niemożność uzyskania formularzy A1 przez większość polskich firm operujących na rynku opieki domowej w Niemczech. Składki od opiekunów delegowanych popłyną szerokim strumieniem do systemów zabezpieczenia społecznego Niemiec. Delegowanie przestanie się opłacać.
Kancelaria Brighton&Wood oraz Izba Pracodawców Polskich na bieżąco monitorują proces legislacyjny w Brukseli. Funkcjonariusze w Komisji Europejskiej oraz źródła zbliżone do wpływowych członków Rady UE wskazują na planowana szybką ścieżkę legislacyjną oraz na pozytywne przyjęcie francuskiej propozycji – jako elementu reakcji na ekscesy światopoglądowe i łamanie zasad państwa prawa przez niektóre kraje Europy Środkowo-Wschodniej. Jedną z „sankcji” ma być planowy drenaż polskich i węgierskich firm z najlepszych specjalistów, najbardziej poszukiwanych pracowników i ich rodzin. Mają oni zostać przymuszeni do trwałego osiedlenia się w krajach „starej Europy”. Instrumentem wykorzystanym w tym celu będą właśnie znowelizowane przepisy o A1. Delegowanie ma stać się nieopłacalne. Jako jedyna alternatywa pozostanie bezpośrednie zatrudnienie w państwach przyjmujących.
Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie omówione zostaną skutki planowanych regulacji dla polskich firm działających w branży opieki. Konferencję poprowadzi osobiście Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood i Prezes Izby Pracodawców Polskich.
Konferencja dla praktyków delegowania, Kraków, 22.10.2020 r. g. 11.00-14.00
Delegowanie w Europie: nowe przepisy, nowa dokumentacja kadrowo-płacowa, nowe zasady poświadczania A1
Niemcy, Francja, Belgia, Niderlandy (i inne kraje na życzenie uczestników)
Podczas Konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania w UE:
- Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
- Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
- Nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych w UE od 2020 r.
- Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
- Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
- Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
- Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
- Modelowa lista płac i dokumentacja płacowa wg nowych przepisów
- Nowe definicje pracownika delegowanego i zdolności firmy do delegowania
- Modelowa Dokumentacja wg nowych przepisów: dokumentacja dzienna, tygodniowa i miesięczna i kary za jej nieprawidłowe sporządzanie
- Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
- Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji - Delegowanie powyżej 12/18 miesięcy: notyfikacja przedłużenia delegowania
- Rotacja pracowników
- Zliczanie okresów delegowań
- Przerwy między delegowaniami
- Inne zagadnienia specyficzne dla poszczególnych krajów
- Nowe zasady poświadczania formularzy A1: stan prac nad nowymi przepisami; niebezpieczne propozycje Francji i Belgii w zakresie zaostrzenia regulacji dot. A1
- Transgraniczne kontrole krzyżowe
- Zakład podatkowy polskiej firmy za granicą
- Opodatkowanie pracowników delegowanych
- Jak kalkulować kontrakty wg nowych przepisów o delegowaniu?
- Skuteczne metody renegocjacji umów z kontrahentami: jak podnieść stawki za świadczone usługi?
Formularz zgłoszenia online na konferencję
Firmy, które zgłoszą na konferencję przynajmniej 5 osób otrzymają bezpłatnie jedną z 12 najnowszych książek n/t delegowania w Europie (jedna z książek poświęcona jest w całości delegowaniu do Francji) po 30 lipca 2020 r.: http://delegowanie.pl/publikacje
Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:
- komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisów: http://delegowanie.pl/publikacje
- nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
- Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
- Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
- Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
- Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|
- Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie).
Portal Delegowanie.pl we współpracy z Kancelarią Brighton&Wood oraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotował dla firm największą w Europie bazę wiedzy n/t delegowania: www.bazawiedzy.delegowanie.pl
Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 30.07.2020 r. droższe o nawet 25%, a w niektórych krajach i branżach o 45%. Nowe dodatki i obowiązki dokumentacyjne z nimi związane są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.
System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.
- ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
- ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
- ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
- ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
- ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
- ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
- ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
- ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
- Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu
Aby umożliwić maksymalnej ilości firm udział a konferencji bez konieczności odbywania dalekich podróży, Konferencja odbędzie się w formule szkolenia w Krakowie w nowej, cenionej przez uczestników ostatnich dwóch konferencji sali seminaryjnej zapewniających spełnienie najwyższych standardów w zakresie higieny (jeden duży stolik dla każdej osoby), separacji (poszczególnych uczestników – 2 metry) i innych wytycznych WHO oraz polskich służb sanitarnych.
Z uwagi na restrykcje sanitarne, sala może pomieścić max. 50 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.
Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 50 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 3 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
Formularz zgłoszenia online na konferencję
